О заказчике

Цифровые коммуникации – не новый, но актуальный тренд для компаний самых разных масштабов из самых разных сфер деятельности. Наш клиент – лидер российской нефтехимии, корпорация «СИБУР Холдинг», производящая базовые полимеры, синтетические каучуки и продукты органического синтеза. Компания также занимается приемом и переработкой попутных нефтяных газов (ПНГ), заботясь о сохранении природы и стремясь сделать жизнь людей лучше.

Штат компании – это почти 30 000 сотрудников, которые работают в 30 городах России. По этой причине особое внимание уделяется деятельности Межрегиональной профсоюзной организации «СИБУР Профсоюз».

Основные задачи Профсоюза – забота о сотрудниках, защита их интересов, развитие, а также улучшение условий и оплаты труда. Большая компания – большой Профсоюз: сегодня это 56% штата или 18 641 человек. Внушительные цифры, не так ли?

12 апреля 2021 года Профсоюз отметил свой юбилей – 20 лет. По такому особенному случаю компания запустила акцию, предложив сотрудникам поздравить структурное подразделение, используя только 20 слов. Самые яркие поздравления планировалось добавить в праздничный видеоролик, а также оформить в цифровые открытки.

Задача

Запрос представителя СИБУР, который обратился к нам по рекомендации коллег из другого департамента, содержал примерно следующее: через 6 дней Профсоюзу 20 лет, мы собрали сотни поздравлений и хотим выбрать самые классные, чтобы оформить их в скетчи и поделиться со всей командой, вовлечь все подразделения из самых разных уголков страны.

Стоит сказать, что у Профсоюза 5 направлений деятельности: Охрана труда и промышленная безопасность, Социальное развитие, Организационно-профсоюзная работа, Юридическая приемная и Укрепление здоровья и продвижение ЗОЖ (включая программы для детей сотрудников) и выбрать самые яркие цитаты было непросто.

Для чего?

Развитие внутренних коммуникаций и HR-бренда, укрепление команды и командного духа, создание развлекательного контента, который при этом будет вызывать гордость у сотрудников и мотивировать их на успешную совместную работу – все это привело клиента к мысли о запуске акции и упаковке высказываний в формат цифровых открыток. Кроме того, отличная инициатива компании – проявить внимание к сотрудникам и поощрить авторов лучших поздравлений с помощью эксклюзивных дизайнерских скетчей в фирменном стиле.

Реализация

1. Шаг 1: согласование задания

На входе клиент обозначил каналы распространения (все из мира digital: соцсети, внутренний портал и корпоративная социальная сеть КЛИК), а также высказал пожелания по количеству (не более 5 штук – именно столько можно прикрепить к публикации в КЛИКе) и формату открыток (горизонтальный). Со своей стороны мы оперативно представили пример скетча. Было важно предложить и согласовать визуальную часть открыток, которая отражала бы корпоративную культуру и ценности компании, а также подобрать и воспроизвести образы сотрудников каждого из 5 направлений деятельности Профсоюза.

2. Шаг 2: процесс

При разработке дизайна открыток мы учитывали множество мельчайших деталей, чтобы, во-первых, при просмотре скетчи вызывали у сотрудников только положительные эмоции и приковывали внимание, во-вторых, пересекались и гармонировали с фирменным стилем и ценностями компании:

• цветовая палитра скетча. Клиент хотел, чтобы оформление было с одной стороны ярким, но при этом соответствовало айдентике, где преобладают неброские цвета: белый, серый и цвет морской волны.
• отрисовка образов сотрудников. Было важно проиллюстрировать образы сотрудников каждого из 5 подразделений и сделать их максимально похожими на реальных. С помощью фотографий, предоставленных клиентом, мы изучали, как выглядят здания и офисы СИБУРа в разных регионах России, корпоративный стиль одежды у сотрудников, собирали образы с других смежных проектов. Забегая вперед, скажем, что нам удалось визуализировать несколько типовых образов юбиляров вплоть до рабочей формы одежды: касок и комбинезонов, которые красуются на 1 открытке.
• интеграция праздничного логотипа Профсоюза, разработанного специально к юбилею – его мы поместили в центре каждого из 5 скетчей.
• подготовка иллюстраций к каждому из 36 высказываний (да, в итоге их было 36!)
• сортировка высказываний в соответствии с принадлежностью к подразделению и дальнейшая упаковка поздравлений по принципу: 1 открытка – Спорт и отдых, 2 открытка – Спорт и ЗОЖ, 3 – Детские программы, 4 - Искусство, 5 - Команда.
3. Шаг 3: финализация дизайна цифровых открыток

В каждом блоке мы также предусмотрели наличие подтем для более глубокого погружения в проблематику. Например, на первом этапе разобрали «Синдром эмоционального выгорания», отметили его возможные источники и показали, что происходит с человеком на физическом уровне. Далее поговорили о персональной профилактике и работе с личными границами, изучили принцип «звезды» Милтона Эриксона. Кстати, участники были в восторге от таких простых истин! Третий блок содержал в себе множество практик: mindfullness, благодарности, аутотренинг и др. и показал, как легко на самом деле заменить привычные действия на действия, сохраняющие и восполняющие жизненную энергию.

Результат

12 апреля во всех внутренних каналах коммуникации «СИБУР Профсоюз» были опубликованы наши открытки. По словам клиента, они вызвали большой отклик среди сотрудников, получили высокую оценку и собрали большое количество лайков и репостов. WOW-эффект сохранялся в течение продолжительного времени, и даже после празднования юбилея открытки продолжили свою цифровую жизнь в корпоративных источниках и стали ярким элементом корпоративной культуры.

Визуальные материалы от Insight Group – оригинальный способ выделиться в современном мире digital-коммуникаций и сопроводить важное событие любых масштабов. Для «СИБУР Профсоюза» мы сделали такие цифровые открытки, которые помогли объединить тысячи сотрудников по всей России и устроить настоящий праздник без границ. Кстати, персонализация, которая проявилась в виде указания авторов самых ярких высказываний, способствовала дополнительному распространению открыток вовне – среди семей, друзей и близких членов команды.

Интегрируйте в привычные способы коммуникации креативные скетчи, инфографику, живые иллюстрации, анимацию и другие современные визуальные инструменты от Insight Group. Используйте их на встречах, в рассылках, в обучении, планировании и других – самых разных целях.